Акт передачи оборудования образец скачать

Акт приема-передачи оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Акт приёма-передачи оборудования

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

    Акт приема-передачи оборудования

    Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

    Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

    Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

    1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
    2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
    3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
    4. Допускается изложение данных в виде таблице.
    5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
    6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
    7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.
    Интересное:  Можно ли прописать новорожденного ребенка

    Как уже было указано, в различных ситуациях применяются различные формы документов. Для этого используются унифицированные образцы, которым присвоены специальные названия – ОС-1, ОС-14 и так далее. На основе этих форм организация вправе разрабатывать свои бланки, при учете обязательных общих требований.

    Акт приема — передачи оборудования

    • название документа;
    • дата составления и номер документа;
    • подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
    • данные о выявленных дефектах;
    • данные о комплектности;
    • подписи представителей передаточной-приемной комиссии.

    Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.

    Акт приема-передачи оборудования

    Приемка-передача оборудования может подразделяться (в зависимости от его сложности) на приемку по качеству и количеству. В этом случае она сопровождается подписанием дополнительных документов, которые содержат пометку о проведенных испытаниях. Например, о комплексном опробовании, поблочном испытании и прочее.

    • наименование документа;
    • номер и дату составления;
    • перечень передаваемого оборудования; указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества;
    • данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
    • информацию об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание;
    • подписи членов приемопередаточной комиссии.

    Акт приема-передачи оборудования (образец)

    Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма акта № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

    Интересное:  Договор купли продажи автомобиля в

    Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале.

    Акт приема-передачи оборудования

    Актом приема-передачи оборудования называется документ, который свидетельствует передачу основных средств от их поставщика к покупателю. Акт может оформляться по таким трем формам: N OC-14, N OC-15, N OC-16. Форма N OC-14 заполняется с целью учета поступившего на склад оборудования с дальнейшим его использованием в качестве объекта основных средств. Данная форма составляется при участии комиссии, в компетенцию которой входит прием оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или его уполномоченным лицом.

    Если при поступлении оборудования нет возможности качественно его принять, составляется предварительный акт, исходя из наружного осмотра, по вышеуказанной форме. Несоответствие по количеству и качеству с данными поставщика, а также повреждения отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

    Заполнение акта о приемке оборудования ОС-14

    В бланке акта приема-передачи оборудования ОС-14 нужно внести данные об организациях, тем или иным образом связанных с объектом: получатель, продавец (поставщик), изготовитель, грузоотправитель. В соответствующие поля титульной части формы ОС-14 необходимо внести основные реквизиты:

    Акт оформляется в двух экземплярах для обеих сторон сделки. Составляет данный документ комиссия, которая принимает оборудование на склад. При составлении акта объект тщательно осматривается на наличие повреждений, поломок и прочих дефектов, которые можно выявить при внешнем осмотре.

    Образец акта приема-передачи оборудования

    В списке оборудования указывается количество единиц, их стоимость (отдельно по каждому виду), марки в соответствии с обозначениями завода-изготовителя. Отдельно может описываться внешний вид машин и аппаратов, их упаковка (целостная или нет), состояние его исправности.

    Исходя из имеющихся финансовых возможностей и других факторов, организация осуществляет покупку нового или бывшего в употреблении оборудования либо использование его в аренду. В любом случае, при приеме на себя любой аппаратуры очень важно оценить ее техническое состояние, работоспособность, степень изношенности.