Акт передачи в эксплуатацию оборудования

Акт передачи в эксплуатацию оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Ведение предпринимательской деятельности, связанной с производством или оказанием услуг, требует наличия специального оборудования. Где взять необходимые основные средства – приобрести в собственность или получить в аренду, каждая организация решает для себя, исходя из своих целей и возможностей. При приобретении оборудования особое значение имеет его техническое состояние: комплектность, работоспособность, степень износа. Все эти параметры выявляются путем тщательного осмотра и, при необходимости, проведения технической экспертизы. Результаты осмотра фиксируются актом приема-передачи оборудования, который является обязательным элементом сделки между поставщиком оборудования и предприятием.

Акт приема-передачи оборудования

  • наименование документа;
  • номер и дату составления;
  • перечень передаваемого оборудования; указание марки, серийных номеров, производителя, стоимости и количества;
  • данные о комплектации (нынешнее физическое состояние, состояние упаковки и внешнего вида);
  • информацию об обнаруженных дефектах (если есть), их подробное перечисление и описание;
  • подписи членов приемопередаточной комиссии.

Акт приема-передачи оборудования – официальный документ, который устанавливает факт передачи какого-либо оборудования между сторонами при его вводе в эксплуатацию, или при продаже (передаче) другой организации. Процедура проводится с участием каждой из сторон. При необходимости приглашают представителя сторонней организации. Продажу документируют актом приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица. Далее акт передают в бухгалтерию организации, где он утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Акт приемки-передачи оборудования: образцы заполнения

  1. Для составления и подписания акта созывается комиссия из 2 и более человек, один из которых назначается председателем. В тексте бланка члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке, с указанием должностей.
  2. В начале текста описывается основание для составления документа. Как правило, это распоряжение или приказ о созыве комиссии. К примеру, «Основание: Распоряжение управляющего №044/1234 «О проведении …».
  3. Используется унифицированный бланк, если для данного случая он предусмотрен, либо свободная форма на стандартном бланке организации.
  4. Допускается изложение данных в виде таблице.
  5. Указывается количество экземпляров акта (которое соответствует количеству сторон).
  6. Если к бланку предусмотрены дополнительные приложения, они нумеруются и указываются в тексте до отметки о количестве экземпляров.
  7. В документах указываются юридические реквизиты сторон, характеристики оборудования, отражается суть происходящего в ходе проверки имущества.

Если техника или аппаратура, переданные поставщиком или изготовителем, требуют сборки, или монтажа, применяется иная единая форма – акт о приемке-передаче оборудования в монтаж. Образец формы ОС-15 можно загрузить здесь. Ранее заполненная форма приема основных средств ОС-14 является основанием для заполнения ОС-15.

Интересное:  Сколько стоит билет детский на электричку

Акт приёма-передачи оборудования

  • Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  • В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  • Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  • В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

    Акт приема-передачи оборудования

    При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

    Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

    Акт введения в эксплуатацию оборудования

    Акт введения в эксплуатацию оборудования требуется перед тем, как ввести оборудование в эксплуатацию, необходимо оформлять акт ввода в эксплуатацию. Подобный документ, как правило, содержит дату ввода в эксплуатацию, адрес, где должны происходить пусконаладочные работы для оборудования и условия эксплуатации. Также, акт может содержать дополнительные условия.

    Стоит отметить, что акт ввода в эксплуатацию может оформляться как приложение к договору о предоставлении услуг, договору поставки и другой документации, которая предусматривает эксплуатацию оборудования. В каждом случае закрепляется дата начала предоставления услуг.

    Акт передачи оборудования в эксплуатацию образец

  • номер и дата создания документа
  • список оборудования с указанием количества, стоимости, производителя и марки, серийного номера
  • комплектация
  • наличие дефектов
  • подписи обеих сторон, печати
  • при необходимости к акту прикладывается техническая документация.

    Для проведения тщательной проверки могут привлекаться представители сторонних организаций. Если на момент передачи невозможно провести испытания оборудования, то фиксируются результаты только наружного осмотра. В таком случае в акте указывается срок, за время которого принимающая сторона может провести тестирование оборудования и предъявить претензии поставщику.

    Интересное:  Чему равен прожиточный минимум в 2019 году

    Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

    Как только на предприятии будет подписан акт о вводе нового оборудовании в эксплуатацию, на него начнут начисляться амортизационные выплаты, что значительно увеличит расходы фирмы. Потому, данная форма и имеет такое большое значение. Именно от него зависит готово ли новое оборудование к работе и эксплуатации. Давайте разберемся в особенностях составления данного документа.

    Но, каждая ситуация имеет свои особенности. Так, если товар является нефункциональным и требует сборки или какой-либо подготовительной работы, то данный документ будет нужен после этих действий. Если же по прибытие на предприятие или организацию предмет разу готов к работе, акт составляется незамедлительно.

    Акт приемки в эксплуатацию объекта: образец

    Затем указывается информация о реквизитах, фамилии/имени/отчестве представителей участников, имеющих соответствующие полномочия. Тут же обозначается дата проведения конечной проверки, весь перечень сотрудников, включенных в комиссию, цена проводимых работ, а также их полная цена.

    Никаких сложностей в заполнении бланка документа нет. Куда более сложным моментом является прохождение через каждую проверку и процедура получения разрешительной документации. Однако если ответственно и с умом подойти к этому вопросу, он может быть решен достаточно быстро.

    Акт приема-передачи оборудования

    Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

    1. подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
    2. основание на передачу – дарение, вклад в уставный капитал, и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
    3. место передачи. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающей