Акт сверки взаиморасчетов что такое

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

Отношения между партнерами не могут строиться только на доверии. Помимо чувств, должны присутствовать реальные факты, которые в любой момент смогут подтвердить или опровергнуть разные подозрения. Любая деятельность фактически связана с приобретением или реализацией чего-либо. Одни производят товар или оказывают услуги, а другие покупают их, заключив соответствующее соглашение. И тем, и другим периодически требуется производить ревизию своих расходов.

Контроль – это главное условие для удачного ведения бизнеса. Работая с различными контрагентами, надо хорошо владеть информацией и не забывать время от времени подтверждать слова реальными цифрами. Именно для этого в современном документообороте и существует акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчетов

  • Подготовки данных к сдаче отчетности. При проведении инвентаризаций перед сдачей годовой отчетности сверка является необходимой процедурой.
  • Получения подробной информации о документах поставки, оказания услуг, платежей контрагента. В ряде случаев расхождение данных можно выявить по показателям первичной документации.
  • Признания долга. Стороны, подписывая документ, подтверждают данные сверки.
  • Прерывания срока исковой давности по расчетам. При подаче иска в суд срок может определен от даты проведения сверки. Для придания юридической силы составление акта производится до дня истечения срока законного требования долга. На законодательном уровне порядок прерывания искового периода закреплен в ст. 203 ГК РФ.
  • Формирования конкурсной массы в порядке процедуры банкротства. По результатам сверок кредиторы предъявляют претензии к должнику. Неподтвержденная своевременно задолженность лишает возможности истребовать погашения претензий после формирования конкурсной массы.
  • Реорганизации предприятия – присоединения, объединения, ликвидации. Особое значение проведение сверки приобретает акт при закрытии компании.

Документ должен состоять из шапки, 2-х табличных частей, каждая из которых заполняется контрагентами и заключительной части. При правильном заполнении данных показатели зеркально симметричны. Данные по дебету одного предприятия должны соответствовать кредиту второго контрагента.

Использование и содержание актов сверок взаиморасчетов

  • при наличии широкого ассортимента, который предлагается один продавцом;
  • в случае предоставления со стороны продавца отсрочки по платежу;
  • при высокой стоимости на предлагаемый спектр товаров или услуг;
  • в случае наличия взаимоотношений между контрагентами на регулярной основе;
  • для упрощения учёта и контроля на предприятии (у индивидуального предпринимателя) при наличии у последнего большого количества заключённый договоров или иных соглашений.
  • этот документ должен быть составлен в двух аутентичных экземплярах, по одному для каждой стороны, которая его подписывает;
  • со стороны предприятия имеет право подписывать только директор или же главный бухгалтер и их подписи должны быть скреплены печатью.
Интересное:  Надбавк к заработной плате в городе каменск уральский свердловской области

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

  • долгосрочное сотрудничество между двумя контрагентами;
  • возможность отсрочки оплаты за товар;
  • когда предприятие работает с широким ассортиментом товаров;
  • когда товары обладают очень высокой стоимостью;
  • инвентаризация состояния взаиморасчетов с контрагентами;
  • потребность в подтверждении дебиторской или кредиторской задолженности перед контролирующими органами или высшим руководством и т.д.

Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам.

Акт сверки взаиморасчетов что такое

— необходимый документ, с помощью которого можно провести сверку взаиморасчетов с контрагентами предприятия. В программе 1С Бухгалтерия 8, редакция 3.0 данный документ называется «Акт сверки расчетов с контрагентом» и находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Расчеты с контрагентами».

Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаиморасчётов

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2019 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2019

В МоемСкладе можно заполнить и скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — по каждому контрагенту вы сразу увидите приход, расход и остатки. Самостоятельно искать долг больше не нужно — сервис сделает это за вас. Просто впишите или выберите внесенного ранее контрагента и укажите нужный период, а система сформирует документ. Ниже — акт сверки: пример заполнения бланка в МоемСкладе.

Интересное:  Куда Подать Субсидию Малоимущим Киров

Бывает, что недобросовестный контрагент отказывается подписывать акт, а так как это документ добровольный, по закону наказания за это нет. Как себя обезопасить? Напишите в сопроводительном письме: «Если акт сверки не возвращен до … (числа), считать его согласованным и подписанным сторонами». Такая оговорка может простимулировать контрагентов подписать акт, хотя и не будет являться доказательством в суде.

Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ

  • В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
  • Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
  • Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Бланк акта обычно делится на две половины. В левой части, например, заполняете вы свои данные, а в правой половине должен будет заполнить ваш контрагент после получения документа от вас. Все данные внесенные вами с итоговым результатом нужно электронно отправить партнеру. После этого контрагент заполнит свою часть документа, подпишет ее и отправит вам обратно.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — документ, используемый сторонами договора для уточнения и подтверждения состояния взаимных расчетов за определенный период. В разделе сможете скачать (образец, бланк) акта сверки взаиморасчетов, а также заполнить форму онлайн и распечатать в удобном для Вас формате (Word, Excel).

Бухгалтерия контрагента, получив образец акта сверки, проверяет реестр всех операций, содержащийся в документе, а затем вносит собственные данные в форму. Информация о наличии расхождений фиксируется в конце документа. Акты подписывается бухгалтером и руководителем, если у контрагента имеется печать, то документ обязательно должен быть заверен печатью — один экземпляр остается в бухгалтерии, второй экземпляр направляется партнеру, который инициировал сверку.