Аренда авто с работником зависит от отработанного времени

Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компани и ст. 642 ГК РФ . Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа. Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату. Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся.

Как сформулировать условие об арендной плате по договору аренды транспортного средства с экипажем

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, количества часов работы ТС, режима эксплуатации и даже стоимости услуг, которые арендатор при помощи этого ТС оказывает третьим лицам.

Строго говоря, вопросы установления и изменения арендной платы по договору аренды транспортного средства (далее – ТС) с экипажем регулируются общими положениями о договоре аренды (параграф 1 гл. 34 ГК РФ). Однако по договору аренды ТС с экипажем арендодатель не только передает имущество во временное пользование, но и фактически оказывает (через своих сотрудников) услуги по управлению этим ТС. В связи с этим на практике можно выделить три особенности, касающиеся расчетов по такому договору:

Аренда авто с работником зависит от отработанного времени

  • Действителен ли договор аренды транспортного средства без экипажа, если арендатор сменил паспорт? 12 Апреля 2019, 19:47, вопрос №1606509 1 ответ
  • Можно ли без юриста или нотариуса заключить договор аренды транспортного средства без экипажа? 30 Марта 2019, 22:55, вопрос №1201995 1 ответ
  • Обязательно ли регистрировать договор аренды транспортного средства у нотариуса? 28 Декабря 2015, 15:33, вопрос №1086166 1 ответ
  • Договор аренды транспортного средства 19 Февраля 2014, 09:36, вопрос №374367 1 ответ

2012 г.
Пример условия договора о возможности повышения арендной платы в одностороннем порядке «Арендодатель имеет право в одностороннем порядке без обращения в суд изменять размер арендной платы не чаще одного раза в год путем письменного уведомления арендатора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней». При этом необходимо использовать максимально четкие и подробные формулировки, в частности, прописать в договоре следующее. 1. В каких случаях возможно такое изменение арендной платы (например, через год после заключения договора при годовом уровне инфляции в размере 7% и более).

Интересное:  Помощь многодетным семьям от государства

Что выгоднее: арендовать машину у сотрудника или компенсировать ему расходы

Если компания платит компенсацию за легковое авто, то в полной сумме учесть ее в расходах не получится. Компенсацию придется нормировать. Чиновники уверены, что в норму уже включены: стоимость ГСМ, ремонта и другие затраты, связанные с автомобилем. Когда вы отдельно возмещаете сотруднику бензин, учесть эти суммы в расходах нельзя.

Компания платит сотруднику компенсацию за использование личной машины в сумме 4000 руб. в месяц. С 12 октября 2015 года он ушел в отпуск на две недели. В октябре 22 рабочих дня. Из них сотрудник был на месте 12. Сумма компенсации за октябрь – 2181,82 руб. (4000 руб. : 22 дн. × 12 дн.).

О чем спорят коллеги

Некоторые участники обсуждения считают, что за время нахождения в отпуске арендная плата сотруднику не положена. Если в договоре предусмотрено, что транспортным средством управляет сам арендодатель, значит, во время отпуска машина не эксплуатируется. А раз так, то и компания автомобиль фактически не арендует.

Другие специалисты, наоборот, уверены, что платить за аренду компания обязана независимо от того, использован автомобиль в служебных целях или нет. Он передан предприятию по акту приема-передачи. И несмотря на то что во время отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж по договору.

Заключение, которое помогает освободить от налогов до половины выплат сотруднику

Так, в одном из споров налоговики указали, что расходы на аренду автомашины экономически не оправданы, поскольку арендная плата превысила расходы, которые компания понесла бы на приобретение новой машины такой же марки. Однако судьи не согласились с таким выводом, указав следующее: инспекция не привела сведений о размере арендной платы аналогичного транспортного средства и не доказала, что арендная плата завышена (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.10.06 № А56-32809/2005).

Отсутствие необходимости в покупке может быть объяснено тем, что машина требуется не постоянно. К тому же аренда может избавить от затрат по хранению (при аренде на неполный день) автомобиля, его страхованию (ст. 637 ГК РФ) и т. д. Плюс есть возможность без лишних трат поменять модель автомобиля на более новую.

Аренда авто с работником зависит от отработанного времени

Стороны вправе условиться о возможности субаренды. Неотражение такого условия позволяет арендатору сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (п. 2 ст. 647 ГК РФ). При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

В договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть в договоре необходимо указать как минимум: марку машины, год ее выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. При отсутствии перечисленного в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Интересное:  Мировое соглашение в гражданском процессе статья

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в 2019 году

Имейте в виду, что если вы просто используете автомобиль для того, чтобы добираться до работы и возвращаться с рабочего места домой, это не считается использованием авто в служебных целях. О втором случае можно говорить, когда на авто осуществляется доставка товаров до склада или со склада до квартиры клиентов, если машина используется в службе такси, если сотрудник развозит других работников и так далее. То есть главное — чтобы должность имела разъездной характер.

  • текущий ремонт транспортного средства (то есть, если вы устраиваетесь на работу с автомобилем, который требует ремонта, работодатель не обязан его оплачивать);
  • оплату технического обслуживания;
  • амортизационные затраты владельца;
  • расходы на машинное масло, бензин, смазочные материалы, антифриз и т.п.

Аренда автомобиля у своего сотрудника

Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля. Такой документ нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре – ежемесячно, ежеквартально или еще реже. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него. Данную точку зрения разделяют в Минфине России (письма от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763).

Можно ли в договоре аренды транспортного средства (ТС) без экипажа указать не только период срока аренды, а уточнить еще дни и время, на которое арендуется автомобиль

Заключая договор, организация-арендатор собственными силами осуществляет его вождение, коммерческую и техническую эксплуатацию. Также арендатор обязан в течение всего срока аренды поддерживать арендованное имущество в надлежащем состоянии и производить его текущий и капитальный ремонт.

Можно ли в договоре аренды транспортного средства (ТС) без экипажа указать не только непрерывный срок аренды (например, с 01.01.2014 по 31.12.2014), а уточнить еще дни и время аренды (например, с 9-00 до 18-00 по рабочим дням в период с 01.01.2014 по 31.12.2014)? Как при этом распределятся между арендатором и арендодателем расходы по содержанию, ремонту, эксплуатации и страхованию ТС?