Бланк акт сдачи приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Опираясь на ст. 271 НК РФ организации, осуществляющие учет по методу «начисления», включают доходы по актам сдачи-приемки работ (услуг) в налогооблагаемую базу того периода, в котором именно эти доходы имели место, независимо от факта поступления оплаты в виде денежных средств, прочего имущества или имущественных прав. Конкретной датой признания доходов в данном случае является день передачи работ или услуг, то есть дата подписания акта выполненных работ или оказанных услуг (письмо Управления МНС г. Москвы N 26-12/38321 от 20.08.02).

В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2019-2019 — образец, скачать бланк

Образец акта выполненных работ легко можно найти на многих сетевых ресурсах. Однако это не самый простой для составления документ, поэтому, прежде чем приступать к его оформлению, необходимо ознакомиться с законодательными требованиями к образцу акта выполненных работ . Несоблюдение их может повлечь за собой весьма неприятные последствия — вплоть до серьезных проблем с налоговой.

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления

Тщательность внесения данных в акт обеспечит правильность и с точки зрения бухучета, и налоговой. Только правильно заполненный документ может быть основанием для списания денежных средств в качестве расходов — то есть для уменьшения размера налога на прибыль. Расходы должны быть экономически связаны с деятельностью самого предприятия и оправданы. Это обязательно учитывается при оформлении документа.

Перед подписанием акта объект осматривается заказчиком совместно с исполнителем. В смету включаются не только сами работы, но и другие затраты, например, связанные с подорожанием материалов или надбавками за характер работы. Если же используются материалы заказчика, то в акт не вносятся сведения, касательно увеличения их цены. Согласно журналу учета остатки материалов после окончания выполнения работ возвращаются заказчику.

Интересное:  Сколько пенсия по 2 группе

Акт сдачи приемки выполненных работ

Почему это так важно? Дело в том, что при обнаружении дефектов или иных недостатков в момент осмотра у заказчика есть право не принимать результат работ и потребовать компенсации или их устранения. Но это возможно только в том случае, когда дефекты могут быть устранены, а в акте при приемке выполненных работ:

  • для целей бухгалтерского учета – не менее 5-ти лет;
  • для налогового учета – в течение 4-х лет;
  • в соответствии с нормами Гражданского Кодекса – в частности, по договору строительного подряда не менее 5-ти лет (это срок, в течение которого могут быть обнаружены недостатки и предъявлены к устранению).

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
  • Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
  • Название документа.
  • Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
  • Описание хозоперации вместе с её содержанием.
  • Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
  • Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
  • При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2019 год

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Интересное:  Запрет на продажу автомобиля

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец

  • Название бумаги, определяется на основании договора.
  • Число, месяц и год оформления.
  • Данные участников сделки. Они должны совпадать с договором.
  • Наименование работ. Обычно это информация заносится в табличном виде либо списком.
  • Обозначение объема работ. Когда их несколько следует обозначить каждый из них индивидуально.
  • Единицы измерения.
  • Цена, обозначенная с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).
  • Время, которое отводится для выполнения работы.
  • Название и дата договора, который является основанием сделки.
  • Реквизиты банковского счета, на который осуществляется оплата за оказанные работы.
  • Хорошо видная печать обоих участников. Если одним из участников сделки является физическое лицо, то она будет одна.
  • Визы и расшифровки обоих участников сделки. Допускается визирование этой бумаги представителями, если они указаны в основном документе.
  • Допускается акт печатать либо писать от руки.
  • При заполнении любой формы акта необходимо каждое значение отразить в своей колонке.
  • Строку «всего» обязательно заполнять с учетом НДС. Суммы пишутся прописью, а копейки цифрами.
  • Обязательно должны стоять подписи в графах: «работу сдал» и «работу принял».
  • Бумага оформляется в количестве двух штук. Можно напечатать большее число экземпляров, в зависимости от количества подрядчиков.
  • Большое значение в акте имеет фраза «работы исполнены в полном объеме в обозначенное время и надлежащим качеством, претензий нет». Эта фраза подтверждает отсутствие недовольства и исключает возникновение спорных вопросов.
  • Печать на документе не должна закрывать подписи.

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

  • статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
  • в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.
  • услуга – это само действие, которое необходимо совершить. Материального выражения услуга в отличие от работ не имеет — и принять ее посредством осмотра нельзя;
  • акт при оказании услуг оформляется после совершения действия и, как правило, не предполагает поэтапную их сдачу;
  • если в договоре на оказание услуг предусмотрено совершение разных действий, то в этом случае оформляется либо один акт (если сроки совершения указанных действий одинаковы), либо – отдельные документы на каждый вид услуги;
  • в названии самого документа должно быть обязательно указано слово «услуга». Например, «Акт об оказании услуг».

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2014 — 2015

Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты за выполненные исполнителем обязательства. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.

Акт сдачи-приемки выполненных работ должен быть составлен в строгом соответствии с нормами действующего законодательства — особенно это условие актуально для заказчика, поскольку для него этот документ впоследствии станет основанием для учета расходов и сокращения размера налога на прибыль.