Карточка учета взносов по травматизму

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Карточка учета взносов по травматизму». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Нынешним налоговым законодательством бланк учетной карточки не установлен. Следовательно, разработать и утвердить ее каждая компания должна самостоятельно. ФНС рекомендует взять за основу бланк, утвержденный ПФР.

Какую форму использовать

В пункте 4 статьи 431 НК РФ прописана обязанность работодателя организовать учет выплаченных вознаграждений и начисленных в отношении них страховых взносов индивидуально по каждому физическому лицу. Хранить эти сведения необходимо не менее шести лет (подпункт 6 пункта 3.4. статьи 23 НК РФ). Несмотря на то, что ответственность за отсутствие учетных документов по соцвзносам прямо не установлена, не исключена вероятность привлечения налоговыми органами плательщика к ответственности по статье 120 НК РФ.

Бланк ПФР и ФСС

ООО «Компания» уплачивает страховые взносы по обычным тарифам, сотруднику Семенову С.С. инвалидность не установлена. Сумма месячной заработной платы составляет 100 000 руб. За год начисленное вознаграждение достигло предельных баз для расчета страховых взносов. Напомним, что предельные суммы выплат для начисления соцвзносов в 2019 г. составляют:

В каждом виде расчета регламентированной заработной платы («Основные начисления работников организации», «Дополнительные начисления работников организации») должно быть определено, облагаются ли эти выплаты взносами на травматизм. Для облагаемых начислений в поле «ФСС (несч. случаи)» нужно указать «Облагается», для не облагаемых — «Не облагается» или оставить поле не заполненным (рис. 1).

Если нужно платить взносы на травматизм по гражданско-правовому договору

Страховой взнос — это обязательный платеж, рассчитанный исходя из страхового тарифа. А страховой тариф, в свою очередь, — это ставка страхового взноса с начисленной по всем основаниям оплаты труда (дохода) застрахованных. Так сказано в статье 3 Закона № 125-ФЗ.

Как формируется база по взносам на травматизм

Для формирования вспомогательных файлов, используемых при заполнении формы 4-ФСС в бухгалтерской программе, необходимо в «1С:Зарплате и Кадрах 7.7» при помощи кнопки «Выгрузить» на форме отчета «Расходы предприятия за счет ФСС» сформировать файл обмена данными.

С точки зрения уплаты страховых взносов следует различать лиц, признанных беженцами и лиц, которым предоставлено временное убежище. Первый статус равносилен постоянному проживанию иностранного гражданина на территории РФ. А для второго предусмотрено начисление взносов только в ФФОМС.

Вместе с тем были запрошены дополнительные пояснения в Минтруде. В соответствии с ними (письма Минтруда от 8 сентября 2014 г. № 17-3/10/В-5684 и от 19 декабря 2014 г. № 17-3/В-620) в версии 2.5.88 уточнены наименования видов иностранных граждан как застрахованных лиц, а также пояснения к ним.

Новый льготный тариф страховых взносов

Добавлена новая страница «Карточка учета сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования», которая выводится, если сотруднику начислялись пособия за счет средств ФСС. При этом в строку «Начислено пособий за счет средств ФСС» теперь включаются пособия по НС и ПЗ.

С мероприятиями плана должны быть ознакомлены (под роспись) все ответственные лица, в т.ч. родители. Копии планов направляются ответственным, которые участвуют в его реализации (ИДН, служба занятости, детская поликлиника и т.д.).

Непредоставление карточки по требованию проверяющих органов будет расцениваться как неведение учета страховых и иных выплат и взносов. Это грозит работодателю налоговой ответственностью по п. 1 ст. 126 НК РФ: штрафом в размере 200 руб. за каждого работника. Так, предприятие со штатом в 40 человек заплатит 200*40 = 8000 (руб.).

Штраф за несвоевременную сдачу

Нет необходимости проверять карточки по всем сотрудникам — достаточно проверить несколько из них. Сведения из них нужно сравнить с данными аналитического учета по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и сч. 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению».

В Кодексе не указано, что работодатели обязаны вести учет взносов строго на бумаге. Не было такого требования и в Федеральном законе от 24.07.09 № 212-ФЗ. Значит, карточку по взносам можно вести в электронном виде, например, в бухгалтерской программе. Если в учетной программе этой формы нет, заполняйте ее в Excel. По окончании года распечатайте карточки по всем получателям доходов и заверьте подписью главного бухгалтера.

Интересное:  Сроки возврата процентов по ипотеке

Добавлять ли в карточку взносы на травматизм

В карточке учета, которую рекомендовали фонды, не было взносов на травматизм. Причина — база по этим взносам отличалась от базы для начисления остальных страховых взносов. И до 2017 года, и теперь компания вправе дополнить бланк строками для расчета взносов на травматизм. Но может этого и не делать, а учитывать взносы на травматизм в отдельном регистре. Такой учет тоже обязана вести каждая организация (подп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Как заполнять карточку по учету взносов

Для взносов на соцстрахование предельная база ниже — 755 000 руб. в год. Но выплаты сверх этой суммы взносами в 2017 году не облагаются (п. 2 ст. 426 НК РФ). Поэтому предельную базу в карточке на этот год можно не указывать. По медстрахованию предельной базы вообще нет.

Общая сумма выплат в пользу работника, относящихся к объекту обложения взносами, с марта по июль включительно составила 715 000 руб. [(135 000 руб. + 8000 руб.) x 5 мес.]. Однако на компенсации взносы начислять не нужно. Поэтому сумма 40 000 руб. (8000 руб. x 5 мес.) взносами не облагается. Размер облагаемых выплат за период с марта по июль составил 675 000 руб. (715 000 руб. — 40 000 руб.).

Поэтому если вы использовали старую карточку, рекомендованную ПФР и ФСС, — смело переходите на новую. Если же у вас есть форма учета, разработанная самостоятельно, можете пользоваться ею. Не забудьте только адаптировать ее под новые правила расчета взносов. И утвердить самостоятельно разработанную форму в качестве приложения к учетной политике. При этом, разрабатывая свой документ, вам лучше опять же ориентироваться на рекомендуемую форму, чтобы не упустить ничего важного. Поэтому давайте посмотрим, из каких разделов она состоит и как их заполнять.

Вопрос N 1. Нужно ли применять именно ту форму карточки, что разработана ПФР и ФСС

Например, в организации есть работница, пострадавшая от радиационного воздействия на Чернобыльской АЭС, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Ей положено пособие по уходу за ребенком в двойном размере. В этом случае пособие будет финансироваться за счет двух источников: в обычном размере — за счет ФСС, а оставшаяся часть — за счет федерального бюджета. И сумму пособия, которую организации должны вернуть из федерального бюджета, нужно записать в строке «в т.ч. из фед. бюджета». Кроме того, заполняя карточку работника-льготника, в маленькой таблице, которая находится в правом верхнем углу страницы 3, поставьте галочку в строке, соответствующей льготной категории (например, «Участники Чернобыльской АЭС»).

Для упрощения учета ФСС и ПРФ России рекомендовали бланк карточки как приложение к письмам №№ АД-30-26/16030, 17-03-10/08–473 от 09.12.2014 г. Это не обязательная форма: предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом особенностей своей деятельности, например, вредного производства или наличия сотрудников-чернобыльцев.

Карточка индивидуального учета сумм выплат и страховых взносов: что это такое

Учет страховых, пенсионных и социальных взносов необходимо вести плательщикам по каждому сотруднику отдельно с первого дня его работы. Это обязательно для всех юридических лиц и ИП, у которых трудоустроен хотя бы один человек. Полный список плательщиков приведен в ст. 419 НК РФ.

Кто и в каких случаях сдает Карточку

Карточка необходима, чтобы подтвердить факт ведения учета выплат и взносов на предприятии в ходе ревизорских проверок. В НК РФ нет уточнения о форме ведения этого учета. Соответственно, можно заполнять в электронном виде (в 1C или Excel) или скачать бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов, заполнить от руки на бумаге.

Также нелишним будет отразить адрес прописки работника. Единый расчет по взносам будете заполнять в том числе на основании информации из регистров (п. 2.8 приложения 2 к приказу ФНС России от 10 октяб-ря 2016 г. № ММВ-7-11/551). Удобно, если перед глазами будут все необходимые для раздела с персучетом личные данные сотрудников.

Вы здесь

Пенсионные, медицинские и социальные взносы надо рассчитывать отдельно по каждому сотруднику (п. 4 ст. 431 НК РФ). Значит, на каждого работника надо завести и свою карточку учета взносов. Взносы на травматизм можно считать как персонифицированно, так и общей суммой по всем работникам (п. 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Если выбрали первый вариант, то взносы на травматизм тоже включите в индивидуальные карточки учета.

Интересное:  Максимальный Срок Получения Субсидии На Жилье По Программе Молодая Семья

Новые карточки по взносам 2017: образец, заполнение

Ежемесячно проверяйте, все ли облагаемые доходы и суммы взносов с них попали в карточку. Необязательно проверять регистры по каждому работнику. Посмотрите выборочно хотя бы несколько регистров. Цифры сравните с аналитическим учетом по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Если все цифры совпадают, то скорее всего в остальных регистрах тоже все верно.

В программах бухгалтерского учета данный регистр имеется, и его можно использовать. Однако нужно в обязательном порядке проверить его соответствие нормам действующего законодательства. При автоматическом формировании карточки нужно ежемесячно проверять, все ли суммы облагаемых доходов и взносы попадают в нее.

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и взносов

  1. Психолого-педагогическая характеристика на несовершеннолетнего и педагогическая на ребенка и его семью (2 штуки).
  1. Ежеквартальные отчеты (Приказ управления образования Гомельского облисполкома от 03.12.2008 г. №736).
  1. Приказ о назначении ответственного за работу с несовершеннолетним и его семьей. (Приказ управления образования Гомельского облисполкома от 03.12.2008 г. №736).
  1. Приказ о создании рабочей группы/график работы рабочей группы (Приказ управления образования Гомельского облисполкома от 03.12.2008г. №736).
  1. Копии запросов, ходатайств, иной информации, свидетельствующей о проведённой работе в интересах защиты прав несовершеннолетнего.
  1. Уведомления, приглашения родителей и прочее с обязательной подписью, датой и исходящим номером.
  1. Постановления КДН

Где взять бланк карточки в 2018 г.

Особо надо отметить раздел индивидуального плана «Психологическая помощь», с заполнением которого существуют проблемы во всех учреждениях. Избегать необоснованности и длительности диагностической работы (она должна проводиться на этапе соц. расследования). Распространить коррекционную работу и психопросвещение. Индивидуальный подход и учет конкретных проблем.

Если в течение расчетного периода (календарного года) между плательщиком и физическим лицом расторгается действующий, а затем заключается новый трудовой (гражданско-правовой и др.) договор, в целях исчисления облагаемой базы и сумм страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода плательщик может вести одну карточку по данному физическому лицу.

Карточка индивидуального учета открывается на расчетный период (календарный год) и заполняется на каждое физическое лицо — сотрудника организации, работающего по трудовому или гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

Карточки учета страховых взносов в 2019 году

Этот раздел предназначен для заполнения физическим лицом, не являющимся ИП и не указавшим свой ИНН. В сведениях отражаются персональные данные лица: дата и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность и адрес места жительства.

Законодательством РФ закреплена обязанность по составлению карточки, но не уточнена форма документа. По ранее действовавшему порядку бланк для использования был разработан ПФР и ФСС совместно. Ведомства еще в 2014 году выпустили рекомендованный документ в своих Письмах – № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08/47380 от 09.12.14 г. Допускается применять эту форму карточки и в настоящее время с учетом нормативных изменений по страховым взносам в глав. 34 НК.

Карточка учета страховых взносов в 2018 году – бланк

Большинство страхователей продолжают применять рекомендованную внебюджетными фондами форму карточки. Заполнение учетного документа осуществляется отдельно по каждому физлицу, в отношении которого предприятие начислило выплаты за отчетный период. Суммы доходов и взносов указываются без округлений – в рублях и копейках. Вычитать из вознаграждения подоходный налог не нужно. Общий срок хранения карточек составляет 6 лет.

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат – образец

В соответствии с требованиями п. 4 стат. 431 НК все плательщики взносов на страхование обязаны вести точный учет сумм начисленных в пользу сотрудников видов выплат и относящихся к ним взносов. Такой учет ведется в индивидуальном порядке – то есть, не по предприятию в целом, а с разбивкой по каждому физлицу отдельно.