В больничном листе допущена ошибка как исправить

Как исправить больничный лист работодателю

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Как правильно внести исправления в больничный лист

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке. Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Исправления в больничном листе работодателем

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Интересное:  Материнский капитал до скольки лет

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

В больничном листе допущена ошибка как исправить

  • отсутствующие на рабочем месте по причине болезни работники не получат оплаты за пропущенные дни;
  • работодатель, больничные листы которого были признаны недействительными по причине недопустимых ошибок и исправлений, может быть подвергнут административному взысканию.
  • неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
  • лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

Ошибки в больничном листе нового образца допущенные работодателем и медучреждением: как исправить

Директор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

Ошибки в больничном листе

  • в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  • между инициалами врача есть лишние пробелы;
  • символы касаются границ ячеек;
  • некоторые части слов написаны прописью;
  • без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
  • печать попала на поля для информации;
  • присутствуют кавычки в названии работодателя;
  • помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.
  1. Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
  2. Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
  3. В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.
Интересное:  Могут Ли Судебные Приставы Арестовать Деньги Полученные По Наследству

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка

Не всегда прощаясь с врачом и получив долгожданный лист нетрудоспособности, мы внимательно просматриваем записи, а по приходу домой, возникает вопрос: что делать, если в больничном листе допущена ошибка? И сколько не предупреждают нас, о необходимости внимательно изучить все, что написал врач в документе, всегда кажется, что есть дела важнее, чем вчитываться в больничный лист. Итак, как же поступить, если ошибку недоглядел подчиненный, а вот начальник ее заметил и отказался принять бумагу?

Каждый лист нетрудоспособности имеет два раздела. В первом вносит свои записи медицинский работник, который трудится в той поликлинике, которая вела пациента на протяжении его болезни, а вторая часть лист предназначена для работодателя. Ошибка в больничном листке, которую допустил доктор, это просто нонсенс, ведь в действующем законодательстве ясно сказано – вносить какие-либо коррективы в ту часть, которую заполняет врач, категорически запрещено.

Внесение изменений в больничный лист

Все выплаты производятся в зависимости от величины среднего заработка работника и его страхового стража (периода, когда работник работал официально и регулярно вносил взносы по страховке в страховой фонд). Все эти сведения должны быть внесены в больничный лист, при этом существует большая вероятность совершения ошибки в записях.

Исправления в больничном, если их допустил работодатель, согласно обновлённому законодательству допускаются. Наиболее распространённой ошибкой при заполнении больничного листа считается ошибка в графе «Дата начала работы». Её заполнять следует только в исключительных случаях. Поэтому на лицевой стороне бланка её нужно аккуратно зачеркнуть и вписать правильную информацию на обратную сторону больничного листа. Нужно указать инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия при заполнении.

Исправления в больничном листе

Заполнение обратной стороны новой формы не предусмотрено. Она содержит информацию по заполнению бланка, кодам заболеваний, примеры заполнений. Кроме того, эта сторона листа используется для внесения исправительных надписей при допущении ошибок в процессе занесения информации.

Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.