Варианты объяснительных записок за опоздание

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.

  • Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
  • В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
  • Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
  • В заключении проставляется дата и подпись автора.

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

В российских законах нет конкретного разделения причин опоздания на работу на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины опоздания. При этом необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно уточнить в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли на работу даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку. Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без наличия такой записки.

Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:

Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.

Объяснительная за опоздание на работу

В некоторых компаниях не обращают внимания на своевременное появление сотрудников на рабочем месте. Главное, чтобы они тщательно и в срок выполняли свою работу. Но другие фирмы относятся к опозданиям более серьезно и при каждом таком случае требуют от сотрудника объяснительную. Это не так страшно и совсем не унизительно, как думают многие. Просто нужно научиться правильно составлять сей документ.

Интересное:  Ходатайство о допросе свидетеля по административному делу

Лучше соблюдать официальный стиль написания. Не забываем, что мы с вами взрослые люди и пишем объяснительную начальнику на работе, а не учительнице в школе. Никаких «Я опоздал, потому что жена не разбудила меня вовремя». Любой текст можно сделать лаконичным и удобным к восприятию. Ваша цель – донести до начальника, что вы признаете нарушение трудовой дисциплины, не отрицаете факт опоздания, а лишь объясняете, что это было сделано не специально, а вследствие каких-либо обстоятельств.

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

В своей трудовой карьере каждому работнику приходится составлять множество документов, куда входит и объяснительная записка об опоздании на работу. Подобные бумаги могут быть нескольких видов и назначений: служебными, личными, внешними или внутренними. Многие граждане не всегда понимают, на сколько можно задержаться на работу, где найти подходящий пример оформления соответствующей справки, как объясниться с нанимателем.

Объяснительная записка — служебный документ, в котором содержатся пояснения работника относительно свершившегося события. К таковому можно отнести опоздание, прогул, неисполнение своих прямых должностных обязанностей или законных требований руководителя. В отдельных случаях она может являться приложением к официальным документам.

Составляем объяснительную записку

Достаточно часто в жизни людей возникают ситуации, когда человеку необходимо написать объяснительную записку. Конечно же, данная записка будет адресована вышестоящему начальству. Исходя из этого, писать данную записку следует очень грамотно. Не нужно относиться к составлению этого документа снисходительно. Поскольку правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, несущих дисциплинарный характер. Именно в грамотном написании объяснительной записки вам поможет наша статья. Мы рассмотрим, каким образом следует ее писать, какие существуют виды и необходимые требования к данному документу. Помимо этого, данная статья будет полезна многим руководителям и тем людям, которых интересует этот вопрос.

  • Дающие определенные пояснения по главным положениям документа или сопровождающие его.
  • Объяснительная записка, которая составляется по причине определенного поступка или происшествия, возникшей ситуации или поведения некоторых работников компании. Данная разновидность документа является очень распространенной и составляется работниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент ведения производственной или трудовой деятельности.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы. В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.

Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя. Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

Интересное:  Платит ли пенсионер налог на машину

Вы здесь

Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.

  1. Шапка документа должна включать название организации и фамилию с инициалами лица, которому записка адресована. Часто такой документ составляется не на имя руководителя, а подается кадровикам или другим ответственным лицам, и этот момент необходимо выяснить у того, кто требует объяснительную.
  2. Фамилия и инициалы составителя.
  3. Заголовок «Объяснительная записка» (без кавычек).
  4. Дата составления и номер документа, который присваивается ответственным за ведение документации.
  5. Основной текст, в котором указываются обстоятельства и причины опоздания.
  6. Подпись составителя и дата заполнения.
  7. Официальные документы и справки, подтверждающие факт опоздания, если причина уважительная.

Как писать объяснительные грамотно

Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Трудовой кодекс РФ содержит следующий перечень санкций, которые могут быть применены к сотруднику, допустившему опоздание: замечание, выговор либо строгий выговор и, наконец, увольнение. Очевидно, что штраф в этом перечне не указан, поэтому формально наказывать опоздавшего работника рублём недопустимо. Однако с учётом того, что часть зарплаты сотрудники нередко получают в форме премий, у начальства появляется возможность наказать провинившегося именно материально.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.