Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Автоматизировать оптовую торговлю

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение. Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).

Итоговым учетным документом, который отражает результаты всех инвентаризационных процессов в отчетном периоде, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. После каждой инвентаризации и общей контрольной проверки над ее проведением, необходимо сравнить выявленные результаты с исходными данными, что и предусматривает данная ведомость.

Заполняем ведомость учета результатов ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26 применяется для обобщения результатов по итогам всех проведенных инвентаризаций за отчетный год. В данной статье можно скачать бланк формы ИНВ-26, а также заполненный образец ведомости по ссылкам в конце статьи.

В процессе непосредственной проверки и пересчета имущества, члены инвентаризационной комиссии, назначаемой руководителем, заполняют инвентаризационные описи и акты. Например, при инвентаризации основных средств заполняется опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, ТМЦ – опись ИНВ-3, отгруженных и не оплаченных ТМЦ – акт ИНВ-4, ТМЦ принятых на ответственное хранение – опись ИНВ-5, ТМЦ в пути – акт ИНВ-6, наличных денежных средств – акт ИНВ-15, расчетов с контрагентами – акт ИНВ-17. Образцы и бланки всех этих описей и актов можно найти здесь.

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей — сличительная ведомость ИНВ-19.

Интересное:  Выписали несовершеннолетнего ребенка из квартиры в никуда

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов — опись ИНВ-1а, ТМЦ — опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — акт ИНВ-4.

Форма ИНВ-26

Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции. Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка. В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников. Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

ВАЖНО!
Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Интересное:  Как при начислении пенсии учитывается районный коэффициент

Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец

Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.

  • название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
  • номер соответствующего счета;
  • сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
  • данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
  • сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
  • сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
  • сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

  • порядковый номер записи;
  • наименование счета учета имущества (сырьё, товар, основные средства/материалы, касса и т. д.);
  • счет цифрами в соответствии с Планом счетов;
  • общая стоимость обнаруженных излишков;
  • общая сумма недостач;
  • суммарная стоимость утративших качество МЦ (бой, лом, порча);
    если на предприятии выявлены излишки, недостачи, испорченный товар, в графах с 7 по 10 указывается, за счет чего они были списаны: зачтены по пересортице, списаны в пределах норм или сверх норм естественной убыли, отнесены на счёт виновных лиц.

Для проведения инвентаризации руководитель организации своим приказом назначает комиссию не менее чем из трёх человек (работников организации или специально приглашённых лиц), назначается председатель комиссии, определяется имущество, по которому будет проведена проверка, и за какой период проверяется состояние этого имущества. На основе приказа составляется форма ИНВ-22, в которой все эти условия оговариваются.

Инвентаризационная ведомость

Итоговые результаты инвентаризации отражаются в специально разработанных бланках. Все эти формы описей, актов и ведомостей дают представление о реальном наличии имущества, в том числе основных средств, материалов, денежных остатков. Сличительные ведомости фиксируют полученные расхождения в учете.

Общую информацию о выявленных излишках и недостатках в результате проверки имущества содержит ведомость ИНВ-26 – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Обязанность по внесению общих сведений в отдельный документ подтверждает Минфин, в методических указаниях по инвентаризации имущества, утвержденных приказом от 13.06.1995 № 49.