Выписка путевых листов на автотранспорт

Форум казахстанского налогоплательщика

Отрывной талон путевого листа заполняется заказчиком и является основанием при предъявлении автохозяйством счета платежного требования заказчику. Отрывной талон прилагается к счету, а путевой лист остается в автохозяйстве, в котором повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика.

Путевой лист формы № АТ-3 является документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителям; выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным на то лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На длительный срок выписывается в случае командировки водителя более одних суток (смены).

Выписка путевых листов на автотранспорт

При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения (транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю), так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т.д.

Для регистрации износа шин и аккумуляторов используется механизм регистрации выработки транспортных средств документом «Путевой лист». Т.е. выработка транспортного средства автоматически может быть отнесена к комплектующим, установленным на данное транспортное средство.

Выписка путевых листов на автотранспорт

  • Расчет выработки ТС и сотрудников (водителей). Время в наряде и пробег общий рассчитываются абсолютно одинаково, исходя из показаний спидометра/счетчика и рабочего времени (указанного в учетной политике или смене).
  • Расчет расхода ГСМ. Расчет ведется отдельно для каждого ТС. Для расчета расхода ГСМ используются указанные нормы расхода ГСМ. Количественные показатели для расчета расхода ГСМ:
    • пробег общий;
    • пробег с грузом;
    • количество ездок и операций;
    • специальная работа и т.п.

Часто встречается ситуация, когда водители теряют или забывают сдавать путевые листы. В результате искажаются данные для закрытия месяца, не вовремя выставляются счета клиентам. Несданные путевые листы должны автоматически контролироваться. Программа «1С:Управление автотранспортом Стандарт для Украины» предоставляет возможность отбора несданных путевых листов, вывода их на печать или выгрузки в Excel.

Программа Учет путевых листов

  • компьютерная выписка путевых листов;
  • обработка сданных водителями путевых листов, расчёт фактического и нормативного потребления топлива;
  • учёт пробега автомобильного транспорта и прицепов;
  • учёт пробега автомобильных шин;
  • учёт работы автомобильных аккумуляторов;
  • ведение справочников автомобилей, оборудования, водителей и т. д. с возможностью вывода на печать необходимых реквизитов справочника;
  • печать карточки учёта работы автомобильных шин;
  • печать карточки учёта работы аккумуляторов;
  • печать разнообразных отчётов (по топливу, пробегу, работе оборудования) за различный период.

Программа предназначена для облегчения трудовой деятельности работников диспетчерской службы предприятия и работников бухгалтерии. Программа позволяет вести точный учёт расхода топлива на предприятии, рассчитывает фактическое и нормативное потребление топлива не только автомобилями, но и другими различными машинами и механизмами, а также попутно предоставляет возможность вести учёт работы автомобильных шин и аккумуляторов с последующей печатью карточек учёта.

Правила оформления и ведения путевых листов

Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять. Если путевки не окажется, придется заплатить административный штраф по статье 12.13 КоАП РФ .

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Усть-Каменогорск 2012 г

3 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Выписка и обработка путевых листов Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (выдача, слив, списание) Расчет нормы расхода ГСМ с использованием произвольных формул, настраиваемых пользователем Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.). Учет работ ведется как по транспортным средствам, так и по заказчикам Учет результатов работы водителей (отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т.д) Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов, которые могут быть заданы как для работника, так и для транспортного средства. Алгоритм расчета и правила использования тарифов определяются формулами, которые пользователь может изменить по своему усмотрению Учет шин и аккумуляторов Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете. Возможно распределение затрат по заказчикам транспортных услуг Основные функциональные возможности

16 Усть-Каменогорск 2012 г. 1С-РЕЙТИНГ Документ «Путевой лист» выполняет только регистрацию расхода ГСМ в баках ТС (сведения по расходу можно вывести в отчеты «Акт на списание ГСМ», «Ведомость движения ГСМ» и «Ведомость движения ГСМ по водителям»). Для отражения списания ГСМ в бухгалтерском учете, используется обработка «Отражение списание ГСМ в учете» которая формирует на основании путевых листов документы «Списание ТМЗ» Списание ГСМ

Путевой лист, кто должен выписывать

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Правила использования путевых листов в — 2019 — году

Необходимо ли иметь путевой лист с отметкой о медицинском освидетельствовании если сотрудник ООО управляет транспортным средством для выполнения своих должностных обязанностей не связанных с перевозкой пассажиров, груза или багажа? Доверенность отменили, сотрудник перемещается на авто со своим трудовым договором, подтверждающим причастность к ООО и договором аренды ТС между ООО и другим ООО (собственником), а также открытая страховка. По общей практике и согласно законодательства путевой лист не требуется, но что если произойдет ДТП и потребуется возмещение ОСАГО и ФСС, как получение производственной травмы (передвижение на служебном авто в рабочее время по служебным обязанностям)? Сотрудник на авто ездит в командировки как длительные, так и однодневные.

Добрый день! У нас на ООО зарегистрирован 3х местный фургон, на котором водитель перевозит собственность ООО (инструмент и расходные материалы) от склада до объектов, а так же монтажников. Нужен ли путевой лист? Или достаточно доверенности от ООО на водителя? Спс!

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал учета путевых листов должны вести все организации, использующие в работе транспортные средства. Является ли обязательной унифицированная форма журнала учета путевых листов? Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на вышеуказанные вопросы, а также образец журнала движения путевых листов вы найдете в нашей статье.

В журнал учета выдачи путевых листов вносится информация обо всех выданных путевых листах. Каких-либо исключений в данном случае не предусмотрено. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того как журнал полностью заполнен, он прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя.

Выписка путевых листов на автотранспорт

На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы – документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов. В случае проведения ремонта на собственной ремонтной зоне, документ «Ремонтный лист» выполняет списание запасных частей со склада предприятия, а в случае проведения ремонта на стороннем автосервисе в документе указываются количество и стоимость выполненных работ. Если в ремонте участвуют водители, то время, затраченное на работу, попадет в табель учета рабочего времени водителей.

Подсистема предназначена для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Интересное:  Заполненный путевой лист легкового автомобиля бланк