Порядок отзыва работника из отпуска

Как правильно оформить сотруднику отзыв из отпуска

Чтобы отозвать работника из отпуска, требуется обоснование. Таким образом, целесообразно начальнику структурного подразделения, кому непосредственно подчиняется работник, написать на имя руководителя предприятия докладную записку. В резолюции на докладной записке руководитель должен ясно выразить решение отозвать работника из отпуска.

Вопрос: Подскажите, как правильно оформить сотруднику отзыв из отпуска? Наш сотрудник отгулял 20 календарных дней из положенных ему 28. Надо ли обосновывать причину (составлять докладную записку), что организация нуждается в присутствии на работе данного сотрудника? О чем должен быть приказ?

Порядок отзыва работника из отпуска

2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегод-ного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора пре-доставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудово-му отпуску за следующий рабочий год.

Ежегодный трудовой отпуск может быть прерван по предложению работодателя и с согласия работника (отзыв из трудового отпуска). Неиспользованная в связи с этим часть трудового отпуска по договоренности между сторонами предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к трудовому отпуску за следующий рабочий год, либо выплачивается компенсация.

Как оформить отзыв из отпуска

Следовательно, само определение сразу же дифференцирует понятия «ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск» и «отпуск для социальных целей», или, иначе говоря, социальный отпуск. В данной статье мы рассмотрим оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и отзыв из него.

Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления дополнительного ежегодного отпуска не только инвалидам и работникам, занятым на тяжёлых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда. Его минимальную продолжительность работодатель может предоставить по своему усмотрению любому работнику и зафиксировать это условие в трудовом, коллективном договорах.

Правовое регулирование ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с учётом изменений в Трудовой кодекс Республики Казахстан

Если в графике отпусков не указана конкретная дата начала отпуска, а только месяц предоставления отпуска, в графике либо в трудовом, коллективном договорах, акте работодателя необходимо предусмотреть обязанность работодателя известить работника под роспись о дате начале трудового отпуска с указанием минимального срока предупреждения, например, не позднее, чем за три недели до начала отпуска.

В соответствии с подпунктом 14) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (ТК РК) отпуск — освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных Кодексом, средней заработной платы.

Как правильно отозвать работника из отпуска

Также этой статьей установлен категорический запрет на замену денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Равным образом не допускается замена дополнительного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Отозвать эти категории работников из отпуска (по процедуре, о которой будет рассказано далее) также невозможно по требованиям ТК РФ.

Интересное:  В 45 меняют паспорт

Кроме того, в экстренных случаях при возникшей производственной необходимости работодатель также может отозвать требуемого ему работника из уже предоставленного отпуска, но только с его согласия (ст. 125 Трудового кодекса РФ), поэтому отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Работника в этом случае, соответственно, нельзя привлечь к какой-либо дисциплинарной ответственности — на это указывает и Верховный Суд России в пункте 37 Постановления Пленума от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Приказ для отзыва сотрудника из отпуска

Между тем, опытные кадровики достаточно серьезно относятся к этой проблеме и всегда могут ответить на вопрос, где планировал провести отпуск руководящий или ответственный работник. В ряде организаций в должностные инструкции руководителей структурных подразделений и заместителей руководителя организации изначально включается обязательство о сообщении в отдел кадров информации о месте проведения отпуска. Например: «Финансовый директор перед уходом в отпуск обязан сообщить в отдел кадров информацию о месте проведения отпуска».

Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника) или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда, когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию (разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными). Сами по себе опросные листы или ведомости являются хорошим подспорьем при подготовке графика отпусков (когда необходимо выяснить пожелания работников и получить их в письменной форме).

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Интересное:  Фиксированная часть пенсии в 2019 году размер

Порядок отзыва сотрудника из отпуска

В случае, когда отпускные сотруднику начислили ранее, их следует пересчитать. Из общей суммы отпускных нужно вычесть те дни, которые остались нерастраченными, а за дни, которые сотрудник отработал вместо отдыха, ему следует начислить заработную плату. Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты необходимо рассчитать заново (ст. 139 ТК РФ ).

Согласно трудовому законодательству, работодатель вправе вызвать сотрудника из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ ). Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска является согласие сотрудника, в противном случае прерывать отпуск запрещается. Отказ сотрудника нельзя расценивать как нарушение трудовой дисциплины, о чем говорится в п. 37 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2019 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2019 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2019 г.

Порядок отзыва работника из отпуска

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.